在日常职业中，我们常常遇到文件太大的难题，尤其是当我们需要通过邮件或微信发送一些文档时，总是由于文件过大而烦恼。这时候，我们该怎么办呢？今天就和大家聊聊怎样巧妙处理文件过大的难题，让我们不再为文件的体积而困扰。
一、图片是罪魁祸首？
开门见山说，我们要考虑文件之因此太大，往往是由于其中包含的图片占据了太多空间。大家有没有注意到，在做PPT时，如果用的是高分辨率的图片，文件体积瞬间就会变得庞大。那么，怎样才能有效压缩这些图片呢？我们可以通过一些简单的步骤来压缩单张或多张图片。
例如，在PPT中，选中需要压缩的图片，点击图片格式-压缩图片，接着选择只应用于这张图片，并使用默认分辨率。这样一来，文件体积就能显著减少！如果想要一次性处理整个PPT中的所有图片，可以通过“另存为”功能，找到工具-图片压缩的选项，将分辨率设置为电子邮件选项，这样也能达到不错的效果。
二、视频也会让文件膨胀
除了图片，视频文件也是导致文件变大的另一大元凶。如果你的PPT中插入了视频，怎么办？大家可以试试PPT自带的压缩功能。在文件选项中找到信息-压缩媒体功能，选择合适的压缩类型，比如标准（480p）乃至高清（720p）。这样就能够在保证视频可用的前提下，缩减文件的大致。
三、合理处理字体嵌入
或许你没有注意到，当PPT中嵌入了过多的字体时，也会导致文件体积增加。这种情况下，我们可以简单调整设置来解决。只需进入文件-选项-保存选项，将“将字体嵌入文件”去掉，这样就能有效减小文件的大致。是不是很简单呢？
四、借助外部工具
虽然以上这些技巧能够有效压缩文件体积，但有时候我们还是希望保持更高的画质。此时，可以考虑借助一些专业的压缩工具，比如迅捷压缩工具。它提供了多种压缩模式，既可以选择优先缩小文件体积，也能选择保持清晰度。只需将需要压缩的PPT批量添加，轻松一键操作，压缩后的文件显著减小的同时，画质几乎没受到影响。
拓展资料
文件太大是许多人在职业中常常面临的难题，但只要掌握了以上几种技巧，相信你一定能够轻松解决。记得适时压缩图片、视频和字体，接着借助一些有用的工具，轻松管理你的文件体积，顺利完成职业。不妨试试这些技巧，让文件大致不再困扰你！
